این پروژه با هدف برنامه ریزی تداوم و بهبود عملکرد کارخانه نوآوری کرمانشاه و تقویت زیرساخت‌های مدیریتی، بهینه‌سازی فرآیندها و ارتقای جایگاه اکوسیستم نوآوری اجرا شد. این پروژه به‌طور خاص بر شناخت عمیق وضعیت موجود، تحلیل رقبا و بازطراحی راهبردی و عملیاتی سازمان متمرکز بود.

در گام نخست، شناسایی و مستندسازی الزامات ذی‌نفعان انجام گرفت. برای این منظور، مصاحبه‌های کارشناسی عمیق (۱ تا ۲ ساعت) با مدیران، کارکنان و اعضای هیئت‌مدیره صورت پذیرفت. نتایج این مصاحبه‌ها منجر به استخراج مجموعه‌ای از قابلیت‌ها، فرآیندها، نقاط قوت و ضعف، گزارش‌های عملکرد گذشته، برنامه‌های آتی، شیوه‌های همکاری داخلی و شبکه‌های موجود شد. این داده‌ها مبنای طراحی وضع موجود و نقشه راه بهبود قرار گرفتند.

در گام دوم، بررسی رقبا از طریق استخراج اطلاعات ثانویه در مورد مراکز رشد، پارک علم و فناوری کرمانشاه و سایر کارخانه‌های نوآوری کشور (12 مورد شامل: کارخانه نوآوری و شتابدهی دیهیم کارخانه نوآوری مشهد کارخانه نوآوری شیراز کارخانه نوآوری زاهدان کارخانه نوآوری و صنایع خلاق البرز کارخانه نوآوری گیلان کارخانه نوآوری ارومیه کارخانه نوآوری ژرفا کارخانه نوآوری زیروفام کارخانه نوآوری های وی کارخانه نوآوری قم) انجام شد.

این بررسی ابعادی همچون خدمات، پلتفرم‌ها، کارایی، فرآیندها، حمایت‌ها و شبکه‌ را پوشش داد. سپس با استفاده از نتایج حاصل، تحلیل شکاف بین وضعیت موجود نسبت به رقبا صورت گرفت.

در ادامه، تحلیل استراتژیک SWOT با رویکردی نظام‌مند انجام شد. در این مرحله، علاوه بر داده‌های به‌دست‌آمده، از مصاحبه با متخصصان فعال در حوزه نوآوری نیز بهره گرفته شد. نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها شناسایی، اولویت‌بندی و امتیازدهی شدند. در نهایت، بر اساس ماتریس SWOT، مجموعه‌ای از راهبردهای تقویتی تدوین شد که تمرکز اصلی آن‌ها بر رفع موانع درونی و استفاده حداکثری از ظرفیت‌های موجود بود.

بر پایه این تحلیل‌ها، چشم‌انداز، مأموریت، اهداف کلان و خرد و همچنین مدل کسب‌وکار کارخانه نوآوری بازطراحی و مستند شد.

پس از تصویب این موارد، فاز دوم پروژه شامل تدوین برنامه اجرایی، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIها)، فرآیندها و دستورالعمل‌های مرتبط بودند تا امکان پیاده‌سازی عملی راهبردها فراهم گردد.

با وجود این، به دلیل تغییرات گسترده در ترکیب نیروی انسانی و ساختار داخلی کارخانه نوآوری در بازه اجرای پروژه، فاز دوم پروژه (اجرای کامل فرآیندها و دستورالعمل‌ها) به اجرا درنیامد. با این حال، فاز نخست پروژه توانست چارچوبی پایدار برای تداوم و بهبود عملکرد سازمان ارائه دهد و مبنای تصمیم‌گیری‌های آینده قرار گیرد.