پروژه مدیریت ارتباطات شتابدهنده نیروی غرب با هدف ایجاد یک چارچوب حرفه‌ای و منسجم برای ارتباط با ذی‌نفعان انجام شد. در این پروژه، تمامی ذی‌نفعان داخلی و خارجی شتابدهنده شناسایی شده و الزامات، انتظارات و نیازهای آن‌ها بررسی گردید.

شناسایی

در گام نخست، با توجه به نقشه ذی‌نفعان شتابدهنده گروه‌های کلیدی شناسایی شدند: دانشگاه‌ها، نمایشگاه‌ها، پارک‌های علم و فناوری، سرمایه‌گذاران، منتورها و مشاوران، نهادهای دولتی، صنایع، نهادهای حمایتی و شرکت‌ها یا نهادهای جانبی مانند رسانه‌ها و مراکز آموزشی.

استخراج الزامات و انتظارات

در مرحله بعد، الزامات و انتظارات هر گروه تعیین شد تا ارتباطات هدفمند و اثربخش باشد. برای مثال، دانشگاه‌ها به دنبال دسترسی به اکوسیستم نوآوری و تجاری‌سازی تحقیقات هستند، سرمایه‌گذاران انتظار شفافیت و بازده مالی دارند و صنایع به نوآوری‌های کاربردی و کاهش هزینه‌های R&D اهمیت می‌دهند.

برنامه‌ ریزی و زمانبندی

بر اساس نیازهای هر گروه، استراتژی‌ها و شیوه‌های ارتباطی طراحی شد: جلسات پژوهشی و قراردادهای همکاری برای دانشگاه‌ها، حضور سازماندهی‌شده در نمایشگاه‌ها، کارگروه‌ها و پروژه‌های پایلوت برای پارک‌های علم و فناوری، گزارش‌های مالی و Demo Day برای سرمایه‌گذاران، و پلتفرم‌های آنلاین و جلسات هفتگی برای منتورها و مشاوران. همچنین، ابزارهای رسمی و گزارش‌های KPI برای نهادهای دولتی و کمپین‌های رسانه‌ای برای شرکت‌ها و نهادهای جانبی تعریف شد.

مدیریت تعارض‌ها

در بخش مدیریت تعارض‌ها، تمرکز بر شفافیت اطلاعات، مذاکره برد-برد، میانجی‌گری، مدیریت قراردادها و سازوکار حل اختلاف بود تا اختلافات احتمالی در مسیر همکاری با ذی‌نفعان به حداقل برسد.